Vor dem Aufenthalt:

1. Beratungsgespräch

Um einen stressfreien Ablauf der Bewerbung zu gewährleisten, bitte ungefähr ein Jahr vor dem gewünschtem Auslandsaufenthalt ein Informationsgespräch mit unserer Koordinatorin am IKS, Maria Michelmann vereinbaren - maria.michelmann@ph-ooe.at 

Link zum Virtual Office Outgoing: Hier klicken

2. Wunschuni(s)

Vorauswahl treffen bezüglich Wunschunis (siehe Liste an Partnerinstitutionen) mit Augenmerk auf Studienfächer; Sekundarstufe: 2 Wunschdestinationen in der Beratung bekanntgeben.

3. Erasmus+ Vereinbarung ausfüllen und abgeben 

Für eine verbindliche Anmeldung bitte die Erasmus+ Vereinbarung (siehe "Dokumente und Formulare") ausfüllen und im IKS Sekretariat abgeben oder ID Austria signiert an Maria Michelmann mailen. 

4. Mobility Online (MO) Account aktivieren 

Auf diesen Link klicken um zum Anmeldeformular für Mobility Online zu kommen. Füllen Sie dieses Formular aus. Dadurch wird in Mobility Online für Sie ein Account kreiert es bildet sich ein Workflow, der Sie durch Ihren ganzen Auslandsaufenthalt von administrativer Seite bez. der PHOÖ her führt. 

Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Ihre Koordinatorin Maria Michelmann oder auch direkt an Thomas Peterseil (thomas.peterseil@ph-ooe.at) oder Christian Kogler (christian.kogler@ph-ooe.at). 

5. Nominierung bei der Gasthochschule durch Koordinatorin PHOÖ IKS

Sobald die Nominierung stattgefunden hat, schickt die Gastuni per E-Mail die Informationen zu Bewerbung/Anmeldung. Dieser Prozess ist unabhängig von der Abwicklung an der PHOÖ! 

6. Vorabanerkennungsantrag über LileS (nur Sekundarstufe) 

Die Schritte, die auf der LiLeS Website angeführt sind, bitte genau befolgen. Das vom LiLeS unterschriebene (genehmigte) Formular bitte umgehend auf Mobility Online hochladen.

7. Digital Learning Agreement (DLA) erstellen

Erstellen eines Learning Agreements über Mobility Online (Primarstufe: auf Basis vom Studienplan; Sekundarstufe: auf Basis vom LileS Antrag; Berufspädagogik: Rücksprache bezüglich Anrechenbarkeit mit der Institutsleitung Berufspädagogik.

Mit dem Learning Agreement wird festgelegt welche Lehrveranstaltungen du an der Gasthochschule besuchen wirst und welche dir dafür an der PHOÖ dafür angerechnet werden.

8. Bewerbung bei Gasthochschule

Nach erfolgter Nominierung wirst du von der Gastuniversität kontaktiert und aufgefordert dich zu bewerben/anzumelden - persönliche Bewerbung (meistens über ein online Tool).

9. Nominierung bei Grant (Förderung) auszahlender Stelle durch IKS

Deine Koordinatorin am IKS nominiert dich an der HAUP (Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik, Wien) für den Erhalt des Erasmus Grants. Du bekommst einen Link zugesandt mit einem online Fragebogen, bitte die Daten gewissenhaft eingeben und kontrollieren bevor du das Formular abschickst.

10. Etwaige Zusatzförderungen (zusätzlich zum Erasmus+ Grant) beantragen

Die Anträge für IPS Förderung – IPS (Internationalisierungsprogramm für Studierende im nichtdeutschsprachigen Ausland; Voraussetzung ist ein, mindestens ein Jahr vor Antragstellung, bestehender Hauptwohnsitz in Oberösterreich) wird über das Sekretariat des IKS abgewickelt. Antrag auf Auslandsbeihilfe (für Studienbeihilfenbezieher*innen) ist von dem/der Studierenden selbst zu stellen.

11. OLS Zertifikat/Test

Verleihung eines OLS (Online Linguistic Support) Testzertifikats durch die HAUP. Dieser Test ist vor dem Aufenthalt verpflichtend (außer für Muttersprachler), ein Vergleichstest nach dem Aufenthalt ist freiwillig. Bitte regelmäßig den Spam Ordner des E-Mail Kontos prüfen, da derartige Mails oft dort landen.

12. Studiumsantritt

Enjoy! :) 

Während dem Aufenthalt:

• Falls Änderungen im DLA notwendig sind:
  • Primarstufe: Kontaktaufnahme mit deiner Koordinatorin am IKS (PHOÖ)
  • Sekundarstufe: Schritte von LiLeS Website bez. Learning Agreement Änderungen befolgen und deine PHOÖ Koordinatorin informieren 
  • Berufsbildung: Kontaktaufnahme mit deiner Koordinatorin am IKS (PHOÖ) 
• Confirmation of Stay am Ende des Aufenthalts von der Gasthochschule einholen (Aufenthaltsbestätigung – davon hängt die letzte Zuschussrate ab, die du bekommst) –  in MO hochladen.

Nach der Mobilität (Upload auf MO)

• "Transcript of Records" auf MO hochladen und deine PHOÖ Koordinatorin informieren 
• Erfahrungsbericht verfassen und als Word Datei (siehe Vorlage unter "Dokumente und Formulare" auf PHOÖ Website) an deine PHOÖ Koordinatorin schicken 
• Verpflichtende Evaluation (EU Survey) über automatisch zugesandten Link von der EU (bitte Spam Ordner regelmäßig checken ausfüllen); muss innerhalb von 30 Tagen nach der Rückkehr gemacht werden, sonst Zahlungsrückforderung des Erasmus+ Grants. Erledigung der EU Survey in MO bestätigen.
• Anerkennungsbescheid - Anrechnung der LVs vom Transcript of Records
  • Primarstufe – Anrechnung läuft über PHOÖ (Bescheid dann ins MO hochladen)
  • Sekundarstufe – Anrechnung läuft über LiLeS (das Transcript of Records muss vor dem Einreichen beim LiLeS von deiner Koordinatorin bestätigt werden. 

Links:

Mobility Online 
​​​​LileS: https://www.liles.at/anerkennung 
Erasmus+ Student Charta: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2021-09/erasmus_student_charter-Oct21_en.pdf 
Zuschusshöhen Erasmus+