Vor dem Aufenthalt:
1. Beratungsgespräch
Um einen stressfreien Ablauf der Bewerbung zu gewährleisten, bitte rechtzeitig vor gewünschtem Auslandsaufenthalt ein Informationsgespräch mit unserer Koordinatorin am IKS vereinbaren.
Bürozeiten an PHOÖ, Institut für Internationale Kooperationen und Studiengänge (IKS), Kaplanhofstraße, 1. Stock:
Bitte einen Beratungstermin vorab per E-Mail vereinbaren um Terminkollisionen zu vermeiden.
Maria Michelmann, maria.michelmann@ph-ooe.at, Telefon +43 732 7470 7646, zuständig für Sekundarstufe Allgemeinbildung/Berufsbildung, Praktika
Dienstag, 09:00 - 15:00, Donnerstag, 12:00 - 15:00 - Zimmer 133
Virtuelle Bürozeiten Beratung für Erasmus+ Auslandsaufenthalte:
Maria Michelmann: Mittwochs, 19:00 - 21:00
Link zum Virtual Office Outgoing: Hier klicken
2. Wunschuni(s)
Vorauswahl treffen bezüglich Wunschunis (siehe Liste an Partnerinstitutionen) mit Augenmerk auf Studienfächer; Sekundarstufe: 2 Wunschdestinationen in der Beratung bekanntgeben.
3. Mobility Online (MO) Account aktivieren
Auf diesen Link klicken um zum Anmeldeformular für Mobility Online zu kommen. Füllen Sie dieses Formular aus. Dadurch wird in Mobility Online für Sie ein Account kreiert es bildet sich ein Workflow, der Sie durch Ihren ganzen Auslandsaufenthalt von administrativer Seite her führt.
Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Ihre Koordinatorin Maria Michelmann oder auch direkt an Thomas Peterseil (thomas.peterseil@ph-ooe.at) oder Christian Kogler (christian.kogler@ph-ooe.at).
Bitte beachten Sie - das System ist völlig neu konfiguriert und Sie sind derzeit die ersten Studierenden, die es durchlaufen. Es kann dadurch noch zu technischen Problemen kommen. Bitte melden Sie sich falls Probleme auftreten.
4. Erasmus+ Vereinbarung ausfüllen und abgeben
Erasmus+ Vereinbarung ausfüllen und im Original (oder mit Handysignatur) im IKS Sekretariat abgeben.
5. Nominierung bei der Gasthochschule durch Betreuer*in
6. Vorabanerkennungsantrag über LileS (nur Sekundarstufe)
Formular „Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit von Prüfungen vor Antritt des Auslandsaufenthaltes“ ausfüllen und bei LileS einreichen. Empfohlen werden 30 ECTS pro Semester (mind. 3 ECTS pro Monat um Erasmus+ Förderung gewährt zu bekommen); die im Ausland erworbenen Zeugnisse werden durch ein international anerkanntes Punktesystem (ECTS) anerkannt, wodurch es in der Regel zu keinem Studienzeitverlust kommt. Das vom LiLeS unterschriebene Formular bitte umgehend auf Mobility Online hochladen.
7. Digital Learning Agreement (DLA) erstellen
Erstellen eines Learning Agreements über Mobility Online (Primarstufe: auf Basis vom Studienplan; Sekundarstufe: auf Basis vom LileS Antrag; Berufspädagogik: Rücksprache bezüglich Anrechenbarkeit mit Frau Lettmayr).
Mit dem Learning Agreement wird festgelegt welche Lehrveranstaltungen du an der Gasthochschule besuchen wirst.
8. Bewerbung bei Gasthochschule
Nach erfolgter Nominierung wirst du von der Gastuniversität kontaktiert und aufgefordert dich zu bewerben/anzumelden - persönliche Bewerbung (meistens über ein online Tool).
9. Nominierung bei Grant (Förderung) auszahlender Stelle durch IKS
Betreuer*in nominiert dich an der HAUP (Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik, Wien) für den Erhalt des Erasmus Grants. Du bekommst einen Link zugesandt mit einem online Fragebogen, bitte die Daten gewissenhaft eingeben und kontrollieren bevor du das Formular abschickst.
10. Etwaige Zusatzförderungen (zusätzlich zum Erasmus+ Grant) beantragen
Die Anträge für IPS Förderung – IPS (Internationalisierungsprogramm für Studierende im nichtdeutschsprachigen Ausland; Voraussetzung ist ein, mindestens ein Jahr vor Antragstellung, bestehender Hauptwohnsitz in Oberösterreich) wird über das Sekretariat des IKS abgewickelt. Antrag auf Auslandsbeihilfe (für Studienbeihilfenbezieher*innen) ist von dem/der Studierenden selbst zu stellen.
11. OLS Zertifikat/Test
Verleihung eines OLS (Online Linguistic Support) Testzertifikats durch die HAUP. Dieser Test ist vor dem Aufenthalt verpflichtend (außer für Muttersprachler), ein Vergleichstest nach dem Aufenthalt ist freiwillig. Bitte regelmäßig den Spam Ordner des E-Mail Kontos prüfen, da derartige Mails oft dort landen.
12. Studiumsantritt
Bitte unbedingt rechtzeitig Informationen bezüglich der aktuellen (Corona) Einreisebeschränkungen im Gastland einholen.
Während dem Aufenthalt:
- Ankunftsbestätigung (confirmation of arrival) ins MO hochladen.
- Änderungen im DLA: falls Änderungen notwendig sind - schriftliche Genehmigung der jeweiligen Fachgruppe des betreffenden Faches/ der BWG (Kontakt siehe LiLeS Homepage unter D) einholen, diese Genehmigung (E-Mails) an Betreuer*in mailen und entsprechende Änderungen im Digital Learning Agreement vornehmen.
- Confirmation of Stay (Aufenthaltsbestätigung – davon hängt die letzte Zuschussrate ab, die du bekommst) – in MO hochladen.
- Prozess "Transcript of Records" (im Digital LA) durchführen (vor Heimreise)
Nach der Mobilität (Upload auf MO)
- Erfahrungsbericht - (in MO hochladen)
- Verpflichtender EU Survey – über automatisch zugesandten Link von der EU (bitte Spam Ordner regelmäßig checken); muss innerhalb von 30 Tagen nach der Rückkehr gemacht werden, sonst Zahlungsrückforderung des Erasmus+ Grants. Erledigung der EU Survey im MO bestätigen.
- Anerkennungsbescheid - Anrechnung der LVs vom Transcript of Records
- Primarstufe – Anrechnung läuft über PHOÖ (Bescheid dann ins MO hochladen)
- Sekundarstufe – Anrechnung läuft über LiLeS (Vorlage der nötigen Genehmigungsmails bei Änderung während Aufenthalt) - (Bescheid dann ins MO hochladen); Das Transcript of Records muss vor dem Einreichen beim LiLeS von der entsendenden Institution bestätigt werden (Originalunterschrift und Stempel).
Links:
Mobility Online
LileS: https://www.liles.at/anerkennung
Erasmus+ Student Charta: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2021-09/erasmus_student_charter-Oct21_en.pdf
Zuschusshöhen Erasmus+: Zuschusshöhen 2021 (erasmusplus.at)
